اثبات محل اقامت درخواست ویزای شینگن

اکثر سفارت‌خانه‌ها و کنسولگری‌ها در سراسر جهان از شما می‌خواهند که مدرک اقامت را همراه با سایر مدارک ارائه دهید، به خصوص اگر برای بازدید از یکی از کشورهای اروپایی درخواست می‌دهید.

دلیل چنین الزامی این است که مقامات مهاجرت هر کشوری می خواهند بدانند که شما در طول سفر خود در کجا اقامت خواهید داشت و گفتن اینکه در یک هتل یا در خانه دوستان اقامت خواهید کرد کافی نیست.

شما باید مدرکی را ارائه دهید که در آن قصد اقامت دارید. با این حال، برای بسیاری، این الزام ممکن است گیج کننده و ناامید کننده به نظر برسد، به خصوص برای این واقعیت که هر کشور قوانین و درخواست های متفاوتی در مورد اثبات اقامت دارد.

چه چیزی را می توانم به عنوان مدرک اقامت ارائه کنم؟

سفارت یا کنسولگری که برای دریافت ویزا به کشور مقصد خود باید در آن درخواست دهید، ممکن است از شما مدرک اقامت، گواهی اقامت، نامه اقامت یا نامه تأیید هتل را بخواهد.

هر چند که ممکن است پیچیده به نظر برسد، همه موارد ذکر شده در بالا به یک هدف عمل می کنند: به عنوان مدرکی که نشان می دهد شما مکانی برای خوابیدن در طول اقامت خود در کشور مقصد خود دارید.

این مدرک/گواهی/ نامه می تواند یکی از موارد زیر باشد:

• رزرو هتل،
• دعوت از میزبان – اگر قصد دارید نزد دوستان یا اعضای خانواده/بستگان بمانید،
• تأیید توسط یک اپراتور تور سازمان یافته یا تورهای تعطیلات، یا
• قرارداد / قرارداد اجاره.

اگرچه اکثر کشورها از شما می خواهند که مدرک اقامت خود را ارائه دهید، به خصوص در قاره قدیمی اروپا، در بسیاری از کشورهای دیگر فقط باید وسایل معیشت را نشان دهید.

این بدان معناست که شما باید مدارکی مانند صورت‌حساب بانکی نشان دهید که ثابت می‌کند پول کافی برای حفظ مالی خود در طول سفر، از جمله اقامت در هتل/هاستل/مهمان‌خانه دارید.

رزرو هتل

اگر قصد اقامت در هتلی در کشور مقصد خود را دارید، باید مدرکی مبنی بر رزرو هتل ارائه دهید، که معمولاً یک نامه تأییدیه هتل است که به عنوان برنامه سفر هتل برای درخواست ویزا نیز شناخته می شود.

این بدان معناست که پس از رزرو اتاق/سوئیت، هتل نامه ای برای شما صادر می کند که آن را تایید می کند.

این نامه باید حاوی اطلاعات زیر باشد:

• نام کامل شما
• تاریخ ورود و خروج شما
• آدرس هتل
• اطلاعات تماس هتل مانند شماره تلفن، ایمیل و غیره
• یک کد معتبر رزرو هتل

هر سفارت یا کنسولگری به متقاضیان خود توصیه می کند که در هتلی رزرو هتل انجام دهند که در صورت رد یا تاخیر ویزا هزینه های شما را به طور کامل بازپرداخت می کند.

اگر چنین چیزی را پیدا نکردید، سعی کنید ارزان ترین رزرو هتل را پیدا کنید.

به این دلیل که اگر اتاقی را در هتلی رزرو کنید که در صورت رد درخواست ویزا یا تأخیر وجه به شما بازپرداخت نکند، پول خود را از دست خواهید داد.

همچنین می توانید رزرو هتل ساختگی را به عنوان مدرک اقامت ارائه کنید.

اگرچه ممکن است گاهی اوقات از این روش به عنوان رزرو هتل جعلی یاد شود، اما این به هیچ وجه یک رزرو جعلی نیست. این فقط یک رزرو بدون پرداخت هزینه قبل از تایید درخواست ویزا است.

برای رزرو هتل بدون پرداخت هزینه می توانید از خدمات Reservation for Visa استفاده کنید .

آیا باید بدون پرداخت هزینه کامل، برنامه سفر هتل را رزرو کنم؟

بسیاری از هتل ها فقط برای رزرو هزینه های غیرقابل استرداد دریافت می کنند. این ممکن است ناخوشایند باشد زیرا شما هرگز نمی توانید مطمئن باشید که ویزای خود را تایید می کنید و حتی در صورت رد ویزا بازپرداخت نمی کنید.

با این حال، شرکت های تخصصی مانند Reservation for Visa وجود دارند که با ارائه تاییدیه رزرو هتل ساختگی با هزینه ای ناچیز، از درخواست ویزای شما پشتیبانی می کنند. این سرویس کاملاً ایمن است و ارزان ترین راه برای انجام رزرو هتل قبل از اخذ ویزا است.

دعوت از میزبان

بسیاری از مسافران هنگام سفر به خارج از کشور قصد دارند شب خود را نزد دوستان یا اقوام خانواده بگذرانند تا از هزینه ها جلوگیری کنند.

اگر بخواهید این کار را انجام دهید برای سفارت/کنسولگری مشکلی نیست، اما همچنان باید مدرکی نشان دهید که دوست یا بستگان شما مایل به پذیرش شما هستند و نه تنها.

میزبان باید یک دعوت نامه بنویسد که در آن تأیید کند که شما در محل او خواهید ماند . این نامه باید حاوی جزئیات زیر باشد:

• تاریخ هایی که در آن اقامت خواهید داشت،
• آدرس محل،
• نام و نام خانوادگی میزبان،
• اطلاعات تماس میزبان به عنوان ایمیل و شماره تلفن،
• امضای میزبان،
• مساحت مکان و تعداد اعضایی که در آنجا زندگی می کنند.

اگرچه برای هر کشوری الزامی نیست، اما میزبان شما احتمالاً باید مدرکی نشان دهد که فضای کافی برای شما دارد.

زیرا در صورتی که قصد ملاقات با دوستان خود را دارید که زوجی هستند که تنها یک تخت در جای خود دارند و حتی یک مبل هم ندارند، به احتمال زیاد سفارت اقامت شما را در آنجا تایید نخواهد کرد.

در واقع، این میزبان است که موظف است معمولاً در دفتر محلی شهر خود برای دریافت مدرکی به نام «گواهی اقامت» که وجود اتاق رایگان برای شخص دیگری را تأیید می کند، درخواست دهد.

اگر مقامات محلی فکر کنند که اتاق موجود برای شخص دیگری مناسب است، سند را برای میزبان صادر می کنند، اما در غیر این صورت از انجام این کار خودداری می کنند.

دعوت نامه برای درخواست ویزای شینگن

در اروپا، اگرچه کشورهای عضو منطقه شینگن سیاست مشترکی در زمینه صدور ویزا دارند، اما در مورد دعوت نامه میزبان، هر یک از آنها قوانین خاص خود را دارند. مثلا:

• در فرانسه، میزبان باید یک اصل از به اصطلاح “Declaration d’Accueil” (سند ضمانت) را ارائه دهد. اگر میزبان اهل لوکزامبورگ باشد، همین امر صدق می کند.
• در اتریش، میزبان باید «Elektronische Verpflichtungserklärung» را در شهرداری خود در اتریش درخواست کند. او باید این سند را حداکثر 30 روز قبل از تاریخ تعیین وقت ویزای متقاضی به مقامات اتریش تحویل دهد.
• در بلژیک، اصل «Engagement de Prize en Charge – Verbintenis tot Tenlasteneming 3 bis» باید توسط شهرداری مهر شود و دارای مهر برجسته دفتر خارجی باشد.
• در حالی که در هلند میزبان باید اصل “Bewijs van Garantstelling” و همچنین سه برگه حقوق/گزارش و قرارداد کاری شخص دعوت کننده را ارسال کند. اگر میزبان مستقل باشد، باید ثبت نام در ثبت تجاری شرکت، تصمیم مالیاتی به نام “down aanslaginkomstenbelastingen”، یک سند رسمی از مالیات “Belastingdienst” و کپی حساب سود و زیان آن را نیز ارائه دهد.

تایید توسط اپراتور تور سازمان یافته یا تورهای تعطیلات

اگر قصد دارید به همراه گروهی از افراد به توری بروید که توسط یک اپراتور تور برگزار می شود، باید نامه ای از اپراتور تور ارسال کنید.

نامه باید هتل ها/هاستل ها/مهمان خانه هایی را که گروه در تمام طول تور در آن اقامت خواهند داشت نشان دهد. نامه باید شامل اطلاعات دقیق زیر از هر مکان باشد:

• نام مکان
• نشانی
• شماره تلفن و ایمیل
• تاریخ ورود و خروج
• نامی که در آن رزرو انجام شده است

مجری تور باید قانونی باشد تا مدارک صادر شده معتبر باشد.

قرارداد یا قرارداد اجاره

اگر قصد دارید مکانی در کشور مقصد خود اجاره کنید، باید قبل از درخواست ویزا، آن را هماهنگ کنید. می توانید به صورت آنلاین مکانی در کشور مقصد خود پیدا کنید، همچنین قرارداد را به صورت آنلاین امضا کنید و در روز مصاحبه خود در سفارت یا کنسولگری به همراه سایر مدارک ارسال کنید.

به طور کلی، قرارداد باید حاوی اطلاعات زیر باشد:

• نام و نام خانوادگی صاحبخانه
• اطلاعات تماس او مانند ایمیل، تلفن، آدرس منزل و غیره
• آدرس محل اجاره ای
• مدت زمانی که مکان توسط متقاضی اجاره شده است (تاریخ ورود و خروج)

خانه/آپارتمان/اتاق باید به صورت قانونی اجاره داده شود، به این معنی که در مراجع ذیصلاح در کشور مقصد متقاضی ثبت شده است. قرارداد باید توسط صاحبخانه و مستاجر امضا شود.

گواهی اسکان برای کوله گردها

اگر برای بازدید از کشورهایی که قصد سفر به آن ها را دارید باید ویزا بگیرید، باید بدانید که ویزا برای کوله گردی مناسب نیست.

کنسولگری یا سفارت اصرار می‌کنند که مدرک اقامت را نشان دهید و استدلالی را نمی‌پذیرند که «ماشین کرایه می‌کنم و وقتی خسته شدم در آن می‌خوابم!» یا “من در چادرم خواهم خوابید!”

با این حال، پرونده شما گمشده نیست. شما مجبور نیستید برنامه های خود را تغییر دهید زیرا هنوز می توانید اتاق هتل را با کنسلی رایگان یا بسیار ارزان رزرو کنید و پس از دریافت ویزا می توانید آن را لغو کنید.

اکیداً به شما توصیه می شود هنگام انجام چنین کارهایی مراقب باشید، زیرا برخی از کشورها مانند بلژیک با تماس با هتل بررسی می کنند که آیا رزرو هتل شما همچنان در دسترس است یا خیر.

اگر قبلاً محل اقامت خود را کنسل کرده اید، اجازه ورود نخواهید داشت.

بسیاری از وب سایت ها رزرو هتل جعلی را با پول بسیار کم ارائه می دهند، اما به شما توصیه نمی شود یکی از آنها را خریداری کنید.

اگر مقامات ذیصلاح متوجه شوند که شما یک سند جعلی ارائه کرده اید، ممکن است از ورود به آن کشور منع شوید. همچنین به سایر درخواست‌های ویزای شما آسیب می‌رساند، به‌خصوص اگر از یک کشور شینگن منع شده باشید.

اسکان حمایت شده

اگر قصد شرکت در نوعی فعالیت حرفه ای مانند آموزش، سمینار، تحقیق و غیره را دارید و هزینه ها توسط برگزارکننده تامین می شود، همچنان باید مدرک اقامت ارائه دهید.

در این صورت باید نامه ای باشد که توسط برگزارکنندگان امضا/مهر شده باشد که جدای از مشخصات اصلی مانند آدرس محل اقامت، ایمیل و شماره تلفن، مشخص شود که چه کسی هزینه های اقامت را بر عهده می گیرد.

اثبات اسکان در مقابل وسایل امرار معاش

مدرکی است (مانند صورت‌حساب بانکی) که نشان می‌دهد شما دارای بودجه کافی برای سفر هستید و می‌توانید در طول اقامت در کشور مقصد خود را از نظر مالی نگهداری کنید.

هر کشوری دارای مقدار مشخصی از پول است که مسافر باید به ازای هر روزی که قصد دارد در آن کشور خاص خرج کند، داشته باشد.

ارتباط بسیار نزدیکی بین مدرک اقامت و وسایل امرار معاش وجود دارد، زیرا اگر قصد اقامت در هتل را دارید، به جای اینکه قصد اقامت در محل برخی از دوستان یا اقوام را دارید، باید پول بیشتری داشته باشید. مثلا:

• در بلژیک، مسافر باید در صورت اقامت در هتل، روزانه 95 یورو و در صورت برنامه ریزی برای اقامت با وسایل ارزان تر، 45 یورو در روز داشته باشد تا بتواند ویزا را دریافت کند.
• در فرانسه، مسافر باید مبلغ روزانه 120 یورو را در اختیار داشته باشد اگر مدرکی مبنی بر اقامت پیش پرداخت نداشته باشد. اگر بازدیدکننده یک هتل پیش پرداخت داشته باشد، باید 65 یورو در هر روز داشته باشد. در صورتی که متقاضی قصد استفاده از اشکال ارزان‌تر اقامت را داشته باشد، مبلغ به 32.25 یورو در روز کاهش می‌یابد.
• در حالی که برای اینکه مسافر بتواند ویزای دانمارک را دریافت کند، در صورت اقامت در هتل باید روزانه 67.24 یورو داشته باشد. در حالی که در صورت اقامت در هاستل یا وسایل مشابه ارزانتر، میزان تمکن مالی مورد نیاز 47.07 یورو در روز است. از سوی دیگر، اگر محل اقامت توسط شخص ثالثی پوشش داده شود (مسافر در اقوام یا دوستان اقامت کند)، میزان تمکن مالی مورد نیاز بیشتر کاهش می یابد.

همچنین بخوانید:  نحوه دریافت برنامه سفر برای هر درخواست ویزا