نحوه و روش اعتراض به ریجکت ویزای شینگن
نحوه تجدید نظر در مورد درخواست ویزای شینگن رد شده – نامه تجدید نظر ویزا و موارد دیگر
پست زیر تجربه شخصی من است و برای همه مواردی که ویزای شینگن رد می شود صدق نمی کند.
در اینجا توضیح خواهم داد که در طول رد ویزای شینگن و اقداماتی که برای تجدید نظر در مورد تصمیم انجام دادم چه اتفاقی افتاد.
برای راحتی شما، من هر رویداد را برچسب گذاری کرده ام تا به توضیح چگونگی وقوع آن کمک کنم.
چگونه شروع شد
دلیل رد ویزای شینگن من
آنچه در طول تحقیقم پیدا کردم
نحوه درخواست تجدید نظر در مورد رد ویزای شینگن
نوشتن نامه تجدیدنظر من – دستورالعمل های گام به گام
نمونه نامه درخواست تجدید نظر ویزای شینگن
بعد از نامه تجدید نظر من
روند درخواست ویزا: چند نکته که باید در نظر بگیرید
چگونه شروع شد
در سال 2019، من و دوستانم قصد داشتیم برای اهداف گردشگری به یکی از مناطق شینگن متعدد سفر کنیم.
تصمیم گرفتیم برای تعطیلات تابستانی به یونان سفر کنیم.
سال آخر ما در دانشگاه بود و میخواستیم آن را با موفقیت تمام کنیم. این تصمیم ناگهانی بود و ما فقط چند ماه فرصت داشتیم تا تمام مدارک مورد نیاز برای ویزای شینگن خود را جمع آوری کنیم.
با در نظر گرفتن این موضوع، شروع به جمع آوری تمام مدارک مورد نیاز کردیم. پس از این، برای دریافت فرم درخواست ویزای شینگن به نزدیکترین سرکنسولگری یونان رفتیم.
روند درخواست بسیار ساده بود، زیرا ما از قبل مدارک را داشتیم. قرارمان را تعیین کردیم و منتظر مصاحبه حضوری مان بودیم .
بعد از مصاحبه، من در مورد سفرمان بسیار هیجان زده بودم، حتی یک بار هم فکر نمی کردم که ویزای شینگن من رد شود.
متأسفانه اتفاق غیرقابل تصوری رخ داد. به من اطلاع داده شد که می توانم پاسپورت خود را دریافت کنم و متاسفانه درخواست ویزای شینگن من رد شده است.
دلیل رد ویزای شینگن من
برای گرفتن پاسپورت به سفارت رفتم. در آنجا فرمی دریافت کردم که در آن دلیل امتناع من ذکر شده بود و در صورت تمایل می توان به این تصمیم اعتراض کرد.
دلیل رد ویزای من در آن زمان مضحک بود، اما با فکر کردن به گذشته، منطقی است.
من توضیح کافی برای هدف سفرم نداشتم، به این معنی که شواهد کافی در مورد کاری که قصد انجام آن را داشتم در یونان ارائه نکردم.
برای من، گردشگری بدیهی به نظر می رسید، اما برای مصاحبه کننده، مدارک کافی برای اثبات دلیل گردشگری ارائه نکردم.
بلافاصله رفتم تا در مورد درخواست تجدید نظر ویزای شینگن و اینکه چگونه می توانم دلایل سفرم را پشتیبانی کنم، تحقیق کنم.
آنچه در طول تحقیقم پیدا کردم
اسنادی برای حمایت از دلیل سفر من
بعد از اینکه تحقیقاتم را انجام دادم متوجه اشتباهی شدم که مرتکب شدم.
از آنجایی که من روی برآورده کردن شرایط ویزای شینگن و جمعآوری تمام مدارک
– مانند گواهی درآمد، سوابق کیفری، بیمه مسافرتی و غیره متمرکز بودم، هرگز متوقف نشدم تا اطلاعات لازم را دریافت کنم که به هدف سفرم کمک کند. .
اسنادی که باید به دست می آوردم فهرست شده است:
بلیط های پرواز رفت و برگشت
نامه دعوت از یک دوست یا یکی از اعضای خانواده
گواهی پرداخت برای هتل ها یا اقامتگاه های مختلف
مدرک اقامت مانند رزرو هتل
این مدارک ممکن است زیاد به نظر نرسند، اما می دانم که اگر اینها را در طول مصاحبه ارائه می کردم، در شرایطی قرار نمی گرفتم که ویزای شینگن من رد شود.
به این معنی که من هرگز مجبور به انجام مراحل تجدید نظر در ویزا نمی شوم.
اشاره کوتاه: در طول مصاحبه حضوری خود ، هنگامی که از شما پرسیده می شود هدف از سفر شما چیست، تا حد امکان جزئیات بیشتری را ارائه دهید.
ارائه جزئیات کوچک – مانند آنچه می خواهید در یک شهر خاص ببینید، می تواند راه زیادی را برای شما به ارمغان بیاورد. من استفاده از Upwork و پرداخت 10 دلار را به عنوان بهترین جایگزین پیدا کردم.
نحوه درخواست تجدید نظر در مورد رد ویزای شینگن
حالا که فهمیدم چرا ویزای شینگن من رد شده است، می توانم روند تجدید نظر در مورد ویزا را شروع کنم.
برای روشن شدن، شما 2 گزینه دارید. شما می توانید مجددا برای ویزای خود درخواست دهید، یا می توانید در مورد تصمیم اولیه ای که در اولین درخواست ویزای خود گرفته شده است تجدید نظر کنید.
به خاطر داشته باشید که وقتی برای ویزای شینگن خود درخواست مجدد می کنید، ممکن است به دلیل رد اولین درخواست شما به طور خودکار رد شود.
به همین دلیل، من به جای درخواست مجدد، روند درخواست درخواست ویزا را دنبال می کنم.
من در اسرع وقت فرآیند درخواست ویزا را شروع کردم، زیرا می دانستم که سفر من تنها چند هفته مانده است. متوجه شدم که فقط چند روز فرصت دارم تا درخواست تجدید نظر ویزای خود را شروع کنم.
از زمانی که فرم امتناع خود را دریافت کردید، فقط 15 روز فرصت دارید تا درخواست تجدید نظر ویزا را شروع کنید. اگر این کار را نمی کردم، امتناع قطعی بود.
نوشتن نامه تجدیدنظر من – دستورالعمل های گام به گام
مجبور شدم برای رد ویزای شینگن نامه تجدید نظر بنویسم. این کار آسانی نبود، زیرا نمیخواستم بیادبانه جلو بیایم، اما همچنان میخواستم تصمیم اولیه معکوس شود.
من یک مثال گام به گام از نحوه برخوردم با روند تجدیدنظر خواهم آورد.
اشاره کوتاه:معمولاً نامه تجدیدنظری که قصد ارسال آن را دارید باید ترجمه شود.
باید آن را به زبان کشوری که قصد بازدید از آن را دارید ترجمه کنید.
بنابراین، اگر برای اسپانیا درخواست دارید، نامه تجدیدنظر شما باید به زبان اسپانیایی باشد.
بهترین توصیه من این است که نامه خود را به زبان انگلیسی (یا زبان خود) بنویسید و آن را توسط یک مترجم معتبر ترجمه کنید. می توانید مترجمان معتبر را در اینجا بیابید .
مرحله 1 – تمام اسناد گم شده را جمع آوری کنید
با دانستن دلیل امتناعم، تمام اسنادی را که هدف سفرم را تایید می کرد جمع آوری کردم. این اسناد به نامه تجدید نظر من پیوست می شود تا به حمایت از پرونده من کمک کند.
مرحله 2 – نوشتن نامه تجدید نظر من
همانطور که شروع به نوشتن نامه خود کردم، مطمئن شدم که تاریخ فعلی و آدرس سفارت را یادداشت کرده ام.
برنامه من این بود که تا حد امکان رسمی و فهمیده باشم، زیرا می دانستم که ممکن است نامه های تجدید نظر زیادی وجود داشته باشد که مقامات باید آنها را مطالعه کنند.
اشاره کوتاه:هنگام نوشتن نامه خود مغرور و متکبر نباشید. درخواست تجدید نظر شما به احتمال زیاد موفقیت آمیز نخواهد بود و باید درخواست ویزای شینگن خود را از ابتدا با شهرت بد شروع کنید.
تاریخ رد شدن ویزای من و دلایل رد را ذکر کردم. اعتراف به این که اشتباه توسط من انجام شده است.
توضیح دادم که تمام اسنادی را که هدف سفرم را ثابت می کند جمع آوری کرده ام. برای تقویت جذابیت خود، اسناد اضافی را اضافه کردم که هدف سفر من را بیش از پیش پشتیبانی می کرد.
من برای ناراحتی عذرخواهی کردم و پرسیدم که آیا تصمیم اولیه قابل تغییر است یا خیر. برای ایجاد احساس فوریت، تاریخ عزیمت را اضافه کردم، به خصوص به این دلیل که زمان کمی برایم باقی مانده بود.
من مؤدبانه از توجه خواننده تشکر کردم.
در نهایت، من تمام مشخصات شخصی خود را اضافه کردم. این شامل نام کامل، نام خانوادگی، آدرس ایمیل، شماره پاسپورت، شماره تلفن و امضای من بود.
اشاره کوتاه:
هنگام نوشتن نامه خود سعی کنید بیشتر از 2 صفحه ننویسید.
به همین معنا، یک پاراگراف ننویسید. فقط اطلاعات و دلایلی را که فکر می کنید در هنگام جذابیت مهم هستند را درج کنید.
مرحله 3 – ضمیمه کردن اسناد پشتیبانی
به محض اینکه نوشتن نامه را تمام کردم، اطمینان حاصل کردم که تمام مدارک پشتیبان را به نامه تجدید نظر پیوست دارم. در صورت عدم درج این اسناد، تصمیم لغو نخواهد شد. من اسنادی مانند رزرو هتل، یک نامه پوششی، یک بلیط پرواز با تاریخی که زمان سفر به کشور خود را در نظر دارم و غیره پیوست کردم.
مرحله 4 – برای تحویل نامه تجدید نظر به سفارت مراجعه کنید
پس از اتمام نوشتن نامه و پیوست کردن تمام مدارک، به سفارت رفتم تا نامه خود را به مقامات ارائه کنم.
آنها به من اطلاع دادند که درخواست تجدیدنظر من بررسی خواهد شد و قبل از تاریخ سفر بازخورد دریافت خواهم کرد.
نمونه نامه درخواست تجدید نظر ویزای شینگن
برای راحتی شما، نمونه نامه استیناف ویزای شینگن را که برای درخواست تجدید نظر خود استفاده کردم، اضافه می کنم.
[تاریخ نامه را وارد کنید]
[آدرس گیرنده را وارد کنید]
به افراد و مسوولین مربوطه،
من برای تجدید نظر در مورد رد ویزای شینگن خود که در تاریخ دریافت کردم، می نویسم[تاریخ]. بر[تاریخی که درخواست خود را ثبت کردید]، من برای a[نوع ویزای شینگن که درخواست کردید]از جانب[سفارت کشوری که برای ویزا درخواست داده اید].
دلایل ریجکت شدن ویزای شینگن من به شرح زیر است:
[دلایل ارائه شده توسط نامه رد ویزای شینگن را وارد کنید]
من معتقدم که کنسولگری/سفارت [در مورد من: یونان] در رد درخواست ویزای شینگن من اشتباه کرده است، به دلایل زیر [چرا فکر می کنید ویزای شما نباید رد می شد].
یادداشت سریع:
به یاد داشته باشید، مغرور و متکبر نباشید. سعی کنید و درک کنید که چرا ویزای شما رد شد. در صورت لزوم، تصدیق کنید که مدارک صحیح را ارائه نکرده اید (یا هر دلیلی که ممکن است باشد).
من مسئولیت اخلاقی خود را درک می کنم که فقط اطلاعات واقعی و درست را در کنار درخواست ویزا درج کنم.
بنابراین، گواهی میدهم که این نامه حاوی هیچ گونه اغراق یا اغراق در مورد توانایی من نیست[دلیل رد شدن شما، مانند: هزینه سفر من، ترک منطقه شینگن در مدت زمان لازم و غیره].
اگر بتوانید در درخواست ویزای شینگن من تجدید نظر کنید سپاسگزار خواهم بود. برای کمک به شما در تصمیم گیری آگاهانه تر، من اسناد اضافی دیگری را پیوست کرده ام که به تقویت دلیل سفر من کمک می کند.
لطفا در صورت داشتن هرگونه سوال بیشتر با من تماس بگیرید.
خیلی ممنونم،
خالصانه،
[نام کامل خود را وارد کنید]
[آدرس ایمیل خود را وارد کنید]
[شماره تلفن همراه را وارد کنید]
توجه داشته باشید که این فقط یک الگوی ساده از نامه تجدید نظر است. شما باید وضعیت خود را ارزیابی کنید و نامه ای بنویسید که به خوبی مجهز باشد تا دلیل خود را برای نوشتن نامه تجدید نظر توضیح دهد.
بعد از نامه تجدید نظر من
پس از چند هفته، با من تماس گرفتند که تصمیم امتناع لغو شده است.
آنها به من گفتند که می توانم برای گرفتن ویزای شینگن به سفارت برگردم. خیالم راحت شد و تصمیم گرفتم روز بعد به سفارت بروم.
توجه داشته باشید که این فرآیند همان چیزی است که برای من کار می کند.
این بدان معنا نیست که در شرایط شما صدق می کند. سفارتخانه های مختلف مقررات، قوانین و رویه های متفاوتی دارند.
قبل از درخواست ویزای شینگن، توصیه می کنم در مورد کشور شنگنی که می خواهید بازدید کنید تحقیق کنید.
اطمینان حاصل کنید که به چه مدارکی نیاز دارید و حداقل شرایط ویزا چیست. این ممکن است شما را از کل فرآیند تجدید نظر نجات دهد.
در مواردی که شینگن شما رد می شود، سعی کنید تا حد امکان فهیم باشید. ویزای شما ممکن است به یک دلیل ساده رد شود، مانند عدم وجود امضا یا اطلاعات نامشخص.
هنگام نوشتن نامه تجدید نظر خود، ذهنی باز و محترمانه داشته باشید، زیرا مقامات تمایل بیشتری برای کمک به لغو رد ویزا خواهند داشت.
روند درخواست ویزا: چند نکته که باید در نظر بگیرید
متأسفانه روند درخواست ویزا آنطور که به نظر می رسد آسان نیست و حتی اگر مدارک صحیحی را در طول فرآیند درخواست ویزا ارائه دهید، باز هم ممکن است رد شود.
در این بخش به طور خلاصه چند نکته کلیدی که باید هنگام شروع فرآیند درخواست ویزا در نظر بگیرید توضیح داده می شود.
چه مدت طول می کشد تا ویزا پس از درخواست تجدید نظر بگیرید؟
ابتدا باید نگاهی بیندازیم که پس از ارسال نامه تجدید نظر ویزای خود، فرآیند تجدید نظر ویزا چقدر طول می کشد.
بدانید که فرآیند درخواست ویزا زمان پردازش مشخصی مانند درخواست ویزای استاندارد ندارد. به بیان ساده، مدت زمانی که برای درخواست ویزای شما طول می کشد می تواند متفاوت باشد.
به طور کلی، حدود 4 هفته طول می کشد. با این حال، در برخی موارد، ممکن است مجبور شوید 8 هفته صبر کنید.
پس از تایید و رسیدگی به درخواست ویزای شما، ویزای شما باید توسط مقامات ذیصلاح صادر شود.
این نباید خیلی طول بکشد زیرا به مقامات دستور داده می شود تا ویزای شما را پس از موفقیت آمیز شدن درخواست تجدید نظر صادر کنند.
می توانید انتظار داشته باشید که ویزای شما ظرف 4 تا 7 روز کاری پس از زمان رسیدگی به درخواست تجدید نظر صادر شود.
لازم به ذکر است که این فقط یک تخمین است و یک بازه زمانی دقیق نیست.
به یاد داشته باشید، هیچ زمان پردازش مشخصی برای فرآیند درخواست ویزا وجود ندارد. به این ترتیب عوامل زیادی در زمان پردازش نقش دارند. این موارد می تواند شامل موارد زیر باشد:
مدت زمانی که طول می کشد تا درخواست ویزای شما تایید شود،
هنگامی که مقامات برای صدور ویزای شما مطلع می شوند،
تقاضای فعلی ویزا در سفارت/کنسولگری.
یک چیز دیگر:
مدت زمان دریافت ویزای شما پس از تجدیدنظر نیز توسط سفارت کشوری که در ابتدا در آن درخواست داده اید تعیین می شود.
به عنوان مثال، اگر در سفارت اسلواکی درخواست داده باشید، احتمال دارد زمان رسیدگی سریعتر از سفارت یونان/فرانسه باشد.
دلیل آن این است که یونان و فرانسه مقاصد گردشگری محبوبی هستند. و سفارتخانه ها تعداد زیادی درخواست ویزای شینگن را دریافت می کنند.
شانس گرفتن ویزای شینگن پس از رد شدن چقدر است؟
صادقانه بگویم. شانس خیلی زیاد است. به یاد داشته باشید، در بیشتر موارد ویزای شینگن شما به دلیل مدارک نادرست یا اشتباهات کوچکی که در فرم درخواست انجام می شود، رد می شود.
اگر بتوانید هر اشتباهی را اصلاح کنید و مدارک مورد نیاز را طبق درخواست سفارت ارائه دهید، دلیلی برای رد درخواست ویزای شما وجود ندارد.
به عبارت ساده، اگر بتوانید ثابت کنید که واجد شرایط هستید و تمام شرایط لازم برای دریافت ویزای شینگن را دارید، دلیلی وجود ندارد که مقامات درخواست ویزای شما را رد کنند.
در همان نفس:
اگر درخواست ویزای شینگن شما به دلیل موارد افراطی مانند دروغ گفتن در طول مصاحبه، مخفی کردن سوابق جنایی خود یا تولید صورتحسابهای جعلی بانکی رد شد.
شانس گرفتن ویزای شینگن پس از رد شدن به میزان قابل توجهی کاهش می یابد. بنابراین، من همیشه به شما توصیه می کنم که به تمام سوالات صادقانه پاسخ دهید و اسنادی که ارائه می دهید “واقعی” باشند و جعلی نباشند.
پشت صحنه سفارت چه می گذرد؟
زمانی که نامه رد ویزای خود را به همراه مدارک مورد نیاز که گم شده یا نادرست است ارسال می کنید.
نامه رد ویزای شما توسط مرجع رسیدگی کننده مناسب در آن کشور بررسی خواهد شد. به طور کلی، نامه رد ویزا خود را به سفارت یا کنسولگری کشور شینگن که قصد بازدید از آن را دارید ارسال می کنید.
پس از انجام این کار، یک افسر رده بالاتر که با درخواست تجدید نظر/ نامه های رد ویزا سر و کار دارد، تصمیم می گیرد که آیا تصمیم در مورد رد درخواست ویزای شما باید لغو شود یا خیر.
اگر تصمیم ویزا لغو شود، مقامات مسئول صدور ویزای شما مطلع خواهند شد و باید تاییدیه دریافت کنید.
با این حال، بهتر است پس از آن مستقیماً با مسئول سفارت تماس بگیرید تا در مورد اقدامات بعدی که باید انجام دهید و اینکه آیا به آنها اطلاع داده شده است، مطلع شوید.
یک چیز دیگر:
واقعیت تاسف بار این است که برخی از سفارتخانه ها و کنسولگری ها وضعیت درخواست درخواست ویزای شما را به شما اطلاع نمی دهند. به این ترتیب، شما باید پس از چند هفته پس از ارسال نامه رد خود، پیگیری کنید.
اگر سفر شما قریب الوقوع است چه باید کرد؟
حتی اگر درخواست تجدید نظر در مورد تصمیم اولیه ویزا گزینه صحیحی است، ممکن است مدتی طول بکشد.
اگر سفر شما قریب الوقوع است،بهترینگزینه این است که دوباره برای ویزای خود اقدام کنید.
با این حال، هنگام انجام این کار، اطمینان حاصل کنید که هر گونه اشتباهی را که در نامه رد ویزای شما ذکر شده است، تصحیح کنید.
به یاد داشته باشید، مقامات از قبل می دانند که قبلی شما رد شده است، و به احتمال زیاد درخواست جدید شما را برای اشتباهات مشابه بررسی می کنند.
بنابراین، مطمئن شوید که درخواست ویزای دوم شما 100٪ صحیح است و شرایط دقیق ویزای شینگن را دارید.
سوالات متداول
چقدر طول کشید تا نامه را بنویسید؟
خیلی وقته بعد از اینکه کلی تحقیق کردم و فهمیدم چه اشتباهی کردم تو 1 روز نامه تجدید نظر رو نوشتم.
آیا درخواست تجدیدنظر من پذیرفته خواهد شد؟
بستگی به این دارد که چه چیزی را در نامه تجدید نظر خود آورده اید. شما باید اشتباهات خود را اصلاح کنید یا مسئول را متقاعد کنید که برای شروع اشتباهی وجود نداشته است.
شما مجاز هستید هر قانون یا مقرراتی را که فکر می کنید ممکن است مورد حمایت شما باشد را درج کنید.
اگر مدارکی وجود ندارد، بابت ناراحتی عذرخواهی کنید، اشتباه خود را تصدیق کنید و مدارک مورد نیاز را پیوست کنید. وضعیت خود را به وضوح توضیح دهید، اما در نامه خود مغرور نباشید. این تنها منجر به عدم تغییر تصمیم می شود.
اشاره کوتاه:دلیل رد شدن ویزای شما را بدانید. این کار نوشتن نامه و تصحیح اشتباهات را آسان تر می کند.
چه مدت باید درخواست تجدید نظر کنم؟
این می تواند به قوانین و مقررات سفارت بستگی داشته باشد.
اگر ویزای شینگن شما رد شود، فرمی دریافت خواهید کرد که زمان لازم برای تجدید نظر در مورد تصمیم را نشان می دهد. اگر در این بازه زمانی اعتراض نکنید، تصمیم لغو نخواهد شد.
چه کسی نامه استیناف من را خواهد خواند؟
یک افسر کنسولی که مسئول تجدید نظر ویزای شینگن است نامه شما را ارزیابی می کند. همچنین درک این نکته مهم است که او تصمیم نهایی در مورد تایید ویزای شینگن شما را دارد.
اگر ویزای شینگن رد شد چه زمانی می توانم دوباره درخواست کنم؟
در بیشتر موارد، به محض اینکه از رد ویزای خود مطلع شدید، میتوانید دوباره برای ویزای شینگن خود درخواست دهید.
هر چند چند استثنا وجود دارد. کشورهای شینگن مانند سوئیس و فنلاند قوانین خاص خود را در رابطه با درخواست مجدد ویزا پس از رد شدن آن دارند.
برای سوئیس، فقط یک ماه پس از رد شدن ویزای خود می توانید دوباره درخواست دهید. فنلاند به صورت جداگانه به پرونده ها رسیدگی می کند.
به این معنی که مقامات سفارت تعیین می کنند که چه زمانی می توانید برای ویزای شینگن خود درخواست مجدد بدهید. این می تواند بین 1 تا 6 ماه باشد.
رایج ترین دلایل رد شدن ویزای شینگن من چیست؟
دلایل زیادی وجود دارد که متقاضی ویزا ممکن است نامه رد ویزا را دریافت کند.
دلایل کافی برای هدف بازدید شما وجود ندارد
نداشتن مدرکی مبنی بر بودجه برای حمایت از خود در طول سفر. اینها شامل اسنادی مانند صورتحساب بانکی و فیش حقوقی است.
نداشتن پوشش بیمه مسافرتی
ارائه اطلاعات نادرست
مدارک سفر نامعتبر
مشکوک به اینکه ممکن است سفر خود را در یکی از کشورهای عضو شنگن به تعویق بیندازید
اینها فقط چند نمونه هستند و تمام دلایل احتمالی برای رد شدن ویزای شینگن شما را شامل نمی شود.
آیا رسیدگی به درخواست تجدیدنظر برای همه کشورها یکسان است؟
خیر، روند تجدید نظر ممکن است برای هر یک از کشورهای شنگن متفاوت باشد. این بدان معناست که آلمان ممکن است از روش های متفاوتی نسبت به فرانسه پیروی کند.
توصیه میکنم درباره کشور شینگن که میخواهید از آن بازدید کنید، تحقیق کاملی انجام دهید.
چک لیست های اسناد زیادی وجود دارد که می توانید از آنها برای ساده سازی فرآیند درخواست ویزای شینگن استفاده کنید.