ثبت شرکت در هنگ کنگ – یک مرور کلی
هنگ کنگ یکی از آن کشورهایی است که اقتصاد خود را در بازار رقابتی آسیا به طور اساسی توسعه داده است.
هنگ کنگ شهری در چین با ظرفیت بسیار زیاد برای تجارت و تجارت است.
هنگ کنگ به دلیل بازارهای پرسود که چیزهای زیادی برای ارائه دارد، یکی از ترجیح داده شده ترین مکان ها است. شرکت های مستقر در خارج از هنگ کنگ یا ثبت شده در آنجا عملکرد فوق العاده ای دارند.
مزایای ثبت شرکت در هنگ کنگ
مزایای ثبت شرکت در هنگ کنگ به شرح زیر است:
- دروازه ورود به سرزمین اصلی چین –
ثبت شرکت در هنگ کنگ درها را برای دسترسی به بازار سرزمین اصلی چین از نظر جغرافیایی و اقتصادی باز می کند.
دلتای معروف رودخانه مروارید، بزرگترین و پربارترین مرکز تولیدی منطقه، به طور بهینه با هنگ کنگ مرتبط است و تجارت بین هنگ کنگ و سرزمین اصلی چین را تسهیل می کند.
- توافقنامه اجتناب از مالیات مضاعف بین هنگ کنگ و چین-
هنگ کنگ و چین در سال 2006 یک توافقنامه جامع مالیات مضاعف منعقد کردند که در سال 2007 اجرایی شد.
این DTA جامع به شرکت های هنگ کنگی که در چین سرمایه گذاری می کنند اجازه می دهد تا از لحاظ کاهش مالیات تکلیفی بر نرخ سود سهام، حق امتیاز، بهره ادعای رفتار ترجیحی داشته باشند.
و معافیت برای برخی از سود سرمایه.
- مزایای عضویت در APEC –
هنگ کنگ به عنوان عضوی از همکاری اقتصادی آسیا و اقیانوسیه، از مزایای متعددی از توافقات تجاری بهره می برد.
داشتن یک شرکت ثبت شده در هنگ کنگ به آن اجازه می دهد تا تعرفه های کمتری را برای برخی کالاها و خدمات در میان کشورهای عضو بپردازد.
- سیستم نظارتی غربی برای شرکت ها –
هنگ کنگ علیرغم اینکه بخشی از سرزمین اصلی چین است، به سیستم نظارتی قبلی خود که مشابه کشورهای غربی است، ادامه می دهد، که سرمایه گذاری و ثبت شرکت های تابعه خود در هنگ کنگ را برای شرکت های متعلق به کشورهای مستقل غربی آسان تر می کند.
علاوه بر این، به عنوان یکی از امضاکنندگان توافقنامه مشارکت اقتصادی جامع، به شرکت های ثبت شده خود اجازه می دهد تا همکاری نزدیک تری در تجارت و سرمایه گذاری با بازار چین داشته باشند.
- نرخ های مالیات پایین تر –
شرکت های ثبت شده در هنگ کنگ ملزم به پرداخت مالیات بر درآمد شرکتی با نرخ 16.5٪ هستند که یکی از پایین ترین مالیات بر درآمد شرکت ها در بین کشورهای منطقه است.
علاوه بر این، مالیات بر درآمد در هنگکنگ نیز یکی از پایینترین نرخها از 2% تا 17% است که هنگکنگ را به مقصدی محبوب برای کارمندان کشورهای دیگر تبدیل کرده است که میآیند و در هنگکنگ مستقر میشوند.
آخرین اما نه کماهمیت، دولت هنگکنگ مالیاتهای غیرمستقیم مانند مالیات بر ارزش افزوده، GST و غیره را اعمال نمیکند. این رژیم مالیاتی محیط مساعدی را برای شکوفایی مشاغل در هنگکنگ، بهویژه مشاغل کوچک و متوسط فراهم میکند.
- حداقل محدودیت های ارزی-
به عنوان یک مرکز بزرگ مالی جهانی در جهان، تعدادی از معاملات با ارزهای مختلف انجام می شود.
یکی از ویژگی های منحصر به فرد سیستم نظارتی هنگ کنگ این است که هیچ مقررات ارزی در هنگ کنگ وجود ندارد که امکان تبادل بدون مانع در سراسر جهان را فراهم می کند.
علاوه بر این، هنگ کنگ اجازه استفاده از ارزهای خارجی را برای اهداف رسمی متعدد می دهد. به عنوان مثال، سرمایه شرکت را می توان به هر ارزی غیر از دلار هنگ کنگ پرداخت کرد.
- مرکز اصلی بانکداری و پرداخت جهان –
هنگ کنگ همچنین مفتخر است که یکی از مراکز عمده خدمات مالی بین المللی در جهان است. انواع خدمات پرداخت و راه حل های مالی را ارائه می دهد.
این یک فرآیند ساده برای راهاندازی حسابهای تجاری چند ارزی برای صرفهجویی در تبدیل ارز در حین معامله با چندین ارز ارائه میکند.
ساختارهای تجاری واجد شرایط تحت ثبت شرکت در هنگ کنگ
سرمایه گذاران خارجی که می خواهند حضور خود را در بازار هنگ کنگ تثبیت کنند می توانند ثبت شرکت در هنگ کنگ کنند.
شرکت های ثبت شده در هنگ کنگ می توانند شرکت های خصوصی یا دولتی باشند.
با توجه به اصلاحات ارائه شده توسط قانون شرکت ها (سرفصل 622)، انواع عمده شرکت هایی که می توانند در هنگ کنگ راه اندازی شوند، به شرح زیر است:
- ثبت شرکت در هنگ کنگ خصوصی با مسئولیت محدود (شرکت سهامی خاص)
- شرکت های نامحدود خصوصی با سرمایه سهام (شرکت های نامحدود خصوصی)
- شرکت های سهامی عام با مسئولیت محدود (شرکت سهامی عام)
- شرکت های سهامی عام با سرمایه سهامی خاص (سهامی عام نامحدود)
- ثبت شرکت در هنگ کنگ محدود شده با ضمانت بدون سرمایه سهام
- شرکت های خصوصی محدود شده توسط سهام (شرکت سهامی خاص) –
یک شرکت سهامی خاص دارای سرمایه ای است که به تعدادی سهام با ارزش معین تقسیم می شود.
این سهام برای سهامداران شرکت صادر می شود و این مسئولیت سهامداران تا قیمت پذیره نویسی پرداخت نشده سهام تسری دارد. این نوع شرکت ها برای اهداف سودآوری مناسب هستند.
ویژگی های یک شرکت سهامی خاص در هنگ کنگ به شرح زیر است:
- توانایی سهامداران برای انتقال سهام شرکت محدود شده است
- یک شرکت سهامی خاص ظرفیت داشتن حداکثر 50 سهامدار در شرکت را دارد
- این شرکت ها نمی توانند عموم مردم را به پذیره نویسی سهام و اوراق قرضه شرکت دعوت کنند
این شرکت های خصوصی با مسئولیت محدود 99٪ از کل شرکت های ثبت شده در هنگ کنگ را تشکیل می دهند.
عموماً این نوع ساختار حقوقی به دلیل ویژگی هایی مانند مسئولیت محدود، آسان بودن روند ثبت، شخصیت حقوقی مجزا، راحتی در انتقال مالکیت و وجهه مثبت در بین بانک ها و سرمایه گذاران، توسط شرکت های کوچک تا متوسط اتخاذ می شود.
- شرکت های سهامی عام
ثبت شرکت در هنگ کنگ شرکت سهامی عام شرکتی است که سهام و اوراق قرضه (اوراق بهادار) آن قابل عرضه به عموم است. فرض کنید یک شرکت یک شرکت با مسئولیت محدود است اما تحت حیطه یک شرکت سهامی خاص یا یک شرکت با مسئولیت محدود قرار نمی گیرد.
در این صورت شرکت سهامی عام است. الزامات نظارتی برای ثبت شرکت سهامی عام نسبتاً سختگیرانه تر از شرکت سهامی خاص است زیرا این شرکت سرمایه را از مردم جذب می کند.
این نوع ساختار قانونی یک شرکت معمولاً توسط مشاغل بزرگی اتخاذ می شود که می خواهند سرمایه خود را از مردم جذب کنند.
معمولاً شرکتهای متوسط تا بزرگ زمانی تصمیم میگیرند که از ساختار قانونی یک شرکت سهامی خاص به یک شرکت سهامی عام منتقل شوند که شاهد رشد قابل توجهی در تجارت خود باشند.
اکثر شرکت های سهامی عام ثبت شده در هنگ کنگ در بورس اوراق بهادار هنگ کنگ فهرست شده اند.
- شرکت های خصوصی و عمومی نامحدود با سرمایه سهام –
ویژگی این شرکت ها این است که علیرغم داشتن سهامدارانی که دارای سرمایه سهام هستند، مسئولیت نامحدودی در قبال بدهی ها و تعهدات شرکت دارند که هر یک از اعضا متضامناً مسئولیت دارند. شرکت های خارجی معمولاً از این نوع ساختارهای تجاری اجتناب می کنند.
- شرکت های محدود شده با ضمانت بدون سرمایه سهام –
شرکتی که با ضمانت محدود می شود سرمایه سهام ندارد و مسئولیت اعضای آن به میزان دارایی هایی است که به شرکت می دهند. چنین ساختارهای قانونی برای فعالیتهای غیرانتفاعی مانند آموزش، پژوهش و غیره مناسب بوده است. این ساختارها برای شرکتهایی که انگیزه سودآوری دارند ایدهآل نیستند.
- دفتر شعبه –
جدای از انتخاب ساختار شرکت های هنگ کنگ، شرکت های خارجی نیز ممکن است ساختار قانونی یک شعبه را تعیین کنند. یک شعبه در هنگ کنگ توسعه شرکت خارج از کشور در هنگ کنگ است که در آن شرکت خارجی مسئول تمام بدهی ها و بدهی های شعبه در هنگ کنگ است.
برای ثبت شرکت در هنگ کنگ و ثبت یک شعبه در هنگ کنگ، یک شرکت خارجی باید در اداره ثبت شرکت ها به عنوان یک شرکت غیرهنگ کنگ و پس از آن، گواهی ثبت کسب و کار (BRC) ثبت نام کند. به طور کلی، دفاتر شعب شرکت های خارجی مشمول مقررات مالیاتی و قانونی مشابهی هستند که هر شرکت دیگری که در هنگ کنگ ثبت شده موظف به پرداخت آن است.
اگرچه به دلیل مسئولیت شرکت مادر خارجی برای یک شرکت خارجی توصیه نمی شود که شعبه ای در هنگ کنگ نسبت به یک شرکت تابعه هنگ کنگ ایجاد کند، سرمایه گذاران خارجی به دلایل زیر ترجیح می دهند یک شعبه ایجاد کنند:
- یک شعبه نسبتاً کارآمدتر از شرکت مادر است، مانند مواردی که زیان در شعبه هنگ کنگ متحمل می شود.
- یک شعبه در مقایسه با یک شرکت تابعه مشمول انطباق محدودی نیست.
- شعبه نیازی به انجام ممیزی جداگانه ندارد
- فرآیند خاتمه شعبه با اطلاع به اداره ثبت شرکت ها آسان است
- دفاتر نمایندگی – ثبت شرکت در هنگ کنگ
مانند یک شعبه، یک دفتر نمایندگی یک شخص حقوقی جداگانه نیست و شرکت مادر خارجی تمام تعهدات دفتر نمایندگی در هنگ کنگ را بر عهده دارد.
یک دفتر نمایندگی مجاز به انجام فعالیت های تجاری سودآور نیست. یک دفتر نمایندگی فقط می تواند در فعالیت های محدودی مانند ارتباط، بازاریابی، تحقیق و غیره شرکت کند.
نیازی به ثبت دفتر نمایندگی در اداره ثبت شرکتها نیست. فقط نیاز به دریافت گواهی ثبت کسب و کار از اداره درآمد داخلی دارد.
سرمایه گذاران خارجی معمولاً از طریق یک دفتر نمایندگی برای اهداف تحقیقات بازار وارد بازار هنگ کنگ می شوند، زیرا این دفاتر از ثبت مالیات معاف هستند زیرا در فعالیت های تجاری سودآور شرکت نمی کنند.
معیارهای واجد شرایط بودن برای ثبت شرکت در هنگ کنگ
برای ثبت شرکت در هنگ کنگ باید معیارهای واجد شرایط بودن زیر رعایت شود:
- سهامداری شرکت
قانون مقرر می دارد که حداقل 1 سهامدار و حداکثر 50 سهامدار مجاز به ثبت یک شرکت سهامی خاص در هنگ کنگ هستند.
این قانون به شخصی که متعلق به هر ملیتی است اجازه می دهد تا سهامدار شرکت هنگ کنگ شود. 100٪ مالکیت مجاز است و یک شرکت خارجی مجاز است یک شرکت تابعه کاملاً تحت مالکیت در هنگ کنگ داشته باشد.
- الزامات مدیران موسس ثبت شرکت در هنگ کنگ
حداقل یک مدیر برای ثبت شرکت مورد نیاز است.
این مدیر می تواند یک شخص حقیقی باشد که باید بالای 18 سال سن داشته باشد یا یک شرکت بزرگ. مدیر ممکن است متعلق به هر ملیت یا مقیم هر کشور باشد.
اما چنین مدیری نباید ورشکسته باشد یا قبلا محکوم نشده باشد.
این قانون به سهامدار انحصاری اجازه می دهد تا به عنوان تنها مدیر شرکت فعالیت کند.
- منشی شرکت
یک شرکت موظف است در زمان ثبت شرکت حداقل یک منشی شرکت تعیین کند. چنین منشی شرکتی می تواند یک شخص حقیقی یا یک شرکت بزرگ باشد. لازم به ذکر است که یک مدیر و سهامداران منفرد نمی توانند منشی شرکت در هنگ کنگ شوند.
- آدرس کسب و کار ثبت شده محلی
برای ثبت شرکت در هنگ کنگ، یک آدرس فیزیکی و نه آدرس صندوق پستی لازم است. این آدرس برای ثبت در اداره ثبت شرکت الزامی است.
اینجا مکانی است که تمام مکاتبات با مدیر ثبت شرکت انجام می شود. قرار است این شرکت مدارک داخلی و ثبت های مقرر را در این آدرس نگهداری کند. باید به خاطر داشت که از فضاهای مسکونی نمی توان به عنوان آدرس تجاری ثبت شده استفاده کرد.
- ممیز، مامور رسیدگی ثبت شرکت در هنگ کنگ
یک شرکت هنگ کنگی موظف است صورت مالی سالانه حسابرسی شده را به بخش درآمد داخلی ارائه کند، که این امر باعث می شود شرکت یک حسابدار مجاز (CA) منصوب کند. چنین CA باید دارنده گواهی تمرین و عضو انجمن حسابداران هنگ کنگ باشد.
- سرمایه سهام
قانون حداقل سرمایه سهام را برای اهداف ثبت شرکت در هنگ کنگ تجویز نمی کند.
رویه کلی که دنبال می شود، ثبت شرکتی با حداقل سرمایه مجاز 10000 HKD با سرمایه سهام پرداخت شده 1 HKD برای هر سهم است.
مراحل ثبت شرکت در هنگ کنگ
هنگ کنگ رکورد آزادترین اقتصاد در 20 سال گذشته را حفظ کرده است. ثبت شرکت در هنگ کنگ در مراحل آسان زیر انجام می شود.
خارجی هایی که مایل به راه اندازی یک شرکت فراساحلی در هنگ کنگ هستند باید از روش زیر پیروی کنند:
انتخاب نام برای ثبت شرکت در هنگ کنگ
انتخاب ساختار قانونی مناسب برای شرکت
ارائه درخواست برای اهداف ثبت نام
جمع آوری گواهی نامه ثبت شرکت
افتتاح حساب بانکی
اخذ مجوزها و مجوزهای تجاری مورد نیاز برای شرکت
- انتخاب نام برای شرکت هنگ کنگ –
هر کسب و کاری قرار است نامی را برای شرکت انتخاب کند. برای ثبت شرکت در هنگ کنگ، تاییدیه ثبت شرکت ها الزامی است.
نام می تواند انگلیسی، نام چینی یا انگلیسی و چینی باشد. با این حال، ترکیب حروف انگلیسی و حروف چینی مجاز نیست. نام انگلیسی شرکت باید با ‘Limited’ ختم شود.
هنگام انتخاب نام برای شرکت، باید به خاطر داشت که نام نباید در فهرست ثبت نام شرکت ها ثبت می شد.
نام نباید شبیه به نام شرکتی باشد که قبلاً تحت یک قانون ثبت یا تأسیس شده است. در صورتی که ثبت کننده احساس کند که نام شرکت یک جرم کیفری یا توهین آمیز یا مغایر با منافع عمومی است، چنین نامی از سوی شرکت پذیرفته نخواهد شد.
علاوه بر این، نام شرکت نباید حقوق مالکیت معنوی شخص ثالث را نقض کند. در صورتی که نویسههای چینی برای نام انتخاب شدهاند، نام باید شامل نویسههای چینی سنتی موجود در دیکشنری Kang Xi یا Chi Hai و همچنین در استاندارد کدگذاری بینالمللی ISO 10646 باشد. نویسه های ساده چینی به عنوان نام شرکت پذیرفته نمی شوند.
- انتخاب ساختار قانونی مناسب برای شرکت –
قبل از ادامه مراحل ثبت شرکت، صاحب کسب و کار باید ساختار تجاری شرکت را تعیین کند.
عامل تعیین کننده در انتخاب ساختار قانونی شرکت به فعالیت های تجاری شرکت بستگی دارد.
این شامل روشی است که کسب و کار چگونه مالیات خود را ثبت می کند و چگونه تجارت خود را انجام می دهد. در زیر برخی از ساختارهای قانونی که می توان برای کسب و کار انتخاب کرد آورده شده است:
- شرکت ثبت شده هنگ کنگ (شرکت دولتی و خصوصی)
- شعبه یک شرکت خارجی
- دفتر نمایندگی یا دفتر رابط یک شرکت خارجی
- یک همکاری (چه به صورت مشارکت یا یک شرکت)
- مالکیت یگانه
- شراکت
شرکتهای خارجی معمولاً از شرکتهای خصوصی و دفاتر شعبه بر سایر اشکال ساختارهای تجاری استفاده میکنند.
- ارائه درخواست برای اهداف ثبت نام –
مدارک زیر باید همراه با هزینه تعیین شده از طریق برنامه تلفن همراه «رجیستری الکترونیکی» یا «CR eFiling» یا به صورت چاپی به شراف در طبقه چهاردهم دفاتر دولتی کوئینزوی تحویل داده شوند :
- فرم ثبت نام: فرم NNC1 (برای شرکت های محدود شده توسط سهام) یا فرم NNC1G (برای شرکت های محدود شده با ضمانت)
- کپی اساسنامه شرکت؛ و
- اطلاعیه به اداره ثبت مشاغل (IRBR1)
تمام شرکت ها در هنگ کنگ در دفتر ثبت شرکت ها ثبت شده اند.
اکثر کارآفرینان یک وسیله نقلیه تجاری شرکت محدود (LLC) را به دلیل مزایای متعدد آن ترجیح می دهند زیرا این نهادها اشخاص حقوقی جداگانه هستند و می توانند دارایی های شخصی مالکان را در برابر هرگونه خطر تجاری محافظت کنند.
یکی دیگر از دلایل انتخاب ساختار یک LLC روند ثبت نام نسبتا ساده آن است.
- جمع آوری گواهی نامه ثبت شرکت در هنگ کنگ
در صورتی که فرم ها و مدارک فوق مورد تایید اداره ثبت شرکت ها قرار گیرد، صاحب کسب و کار می تواند گواهی تاسیس و گواهی ثبت کسب و کار را دانلود کند.
این گواهینامه ها به صورت الکترونیکی یا نسخه چاپی بسته به نحوه تحویل درخواست صادر می شوند.
لازم به یادآوری است که گواهی نامه های الکترونیکی و فرم های سخت دارای اثر حقوقی یکسانی هستند.
درخواست های ارائه شده در قالب الکترونیکی :
گواهی الکترونیکی برای ثبت یک شرکت خصوصی با سهام محدود معمولاً ظرف یک ساعت انجام می شود. یک اعلان ایمیل حاوی پیوند قابل دانلود گواهی به جعبه پیام و آدرس ایمیل ثبت نام شده کاربر ثبت نام شده که در مرحله اول برنامه را تحویل داده است، تحویل داده می شود.
درخواست های ارسالی به صورت چاپی:
در مواردی که درخواست به صورت چاپی تحویل داده شده است، گواهی ثبت در مدت 4 روز کاری صادر می شود.
هنگامی که گواهی ها آماده جمع آوری هستند، به ارائه کننده برنامه از طریق فکس اطلاع داده می شود.
ارائه دهنده می تواند مدارک را از اداره ثبت در اطلاعیه ارائه مجموعه گواهینامه ها و مدارک شناسایی / برش شرکت ذکر شده در آن جمع آوری کند.
فرض کنید ارائه دهنده نماینده خود را برای جمع آوری گواهی می فرستد. در این صورت نماینده باید یک مجوز کتبی از ارائه دهنده به همراه مدرک شناسایی ذکر شده در مجوز کتبی ارائه دهد.
- افتتاح حساب بانکی –
به محض پایان یافتن فرآیند ثبت شرکت، مهمترین کاری که باید انجام شود تماس با مؤسسات مالی برای افزایش سرمایه گذاری برای کسب و کار است.
این نیاز به یک حساب بانکی به نام شرکت دارد. افتتاح حساب بانکی به نام شرکت مستلزم چندین مدارک است. در زیر لیستی از اسنادی است که هر بانک سنتی در هنگ کنگ ممکن است درخواست کند:
آدرس ثبت شده شرکت و مشخصات تماس شرکت و مالک شرکت
گواهی از وکیل شرکت، منشی شرکت یا حسابدار عمومی
اسناد تاسیس ثبت شرکت در هنگ کنگ
کپی تایید شده از مدارک شناسایی شرکت
شواهدی که نشان می دهد شرکت در حال انجام عملیات تجاری خود است، مانند طرح تجاری یا اسناد مالی حسابرسی شده
جزئیات مالکان ذینفع نهایی سهامداران شرکت
کپی مصدق گواهی ثبت کسب و کار
سایر مدارک در درخواست بانک ذکر شده است.
- اخذ مجوزها و مجوزهای تجاری مورد نیاز برای شرکت –
آخرین گام در ثبت شرکت در هنگ کنگ، درخواست مجوزها و مجوزهای لازم برای اجرای بدون مشکل است.
بسته به نوع فعالیت های تجاری شرکت شما ممکن است تعدادی مجوز و مجوز وجود داشته باشد که ممکن است برای کسب و کار شما قابل اجرا باشد.
ادارات مختلف دولتی تعدادی مجوز برای کسب و کار شما تجویز کرده اند.
مالیات شرکت ها در هنگ کنگ
مالیات بر درآمد شرکتی قابل اعمال برای شرکت های فعال در هنگ کنگ 16.5٪ است.
با این حال، هیچ مالیاتی بر عایدی سرمایه، مالیات تکلیفی بر سود سهام و مالیات های غیرمستقیم قابل اعمال در هنگ کنگ مانند مالیات بر ارزش افزوده، GST و غیره وجود ندارد.
مدارک برای ثبت شرکت در هنگ کنگ
مدارک مشخص شده در زیر باید برای اهداف ثبت آماده نگهداری شوند:
اساسنامه
پیش نویس اطلاعیه به اداره ثبت مشاغل
نام شرکت
کپی از حساب بانکی
مشخصات مدیران و سهامداران مانند کپی پاسپورت آنها، مدارک اقامتی مدیران و سهامداران غیر مقیم (در مورد سهامداران و مدیران غیر مقیم
عکس مدارک هویتی صاحبان دفتر مربوطه
نام تجاری برای کسب و کار شما
کپی مدارک تاسیس شرکت خارجی مانند گواهی تاسیس (در صورت شعبه یا نمایندگی)
سوالات متداول ثبت شرکت در هنگ کنگ
چرا هنگ کنگ به محبوب ترین مقصد برای انجام تجارت توسط شرکت های خارجی تبدیل شده است؟
معروف ترین ساختار تجاری برای انجام تجارت در هنگ کنگ کدام است؟
آیا برای ثبت شرکت در هنگ کنگ باید شخصاً در هنگ کنگ حضور داشته باشم؟
حداقل شرایط لازم برای افتتاح یک شرکت در هنگ کنگ چیست؟
چه زمانی یک شرکت باید یک حساب بانکی شرکتی در هنگ کنگ باز کند؟
دریافت مجوزهای اضافی ثبت شرکت در هنگ کنگ در رابطه با یک شرکت چقدر زمان می برد؟