تمبر آپوستیل نوعی گواهی است که برای تأیید اسناد عمومی شما استفاده می شود.
این تمبر برای سهولت تشخیص قانونی اسناد صادر شده از کشورهای مختلف توسط سایر کشورها ایجاد شده است، به این معنی که اگر نیاز به استفاده از اسناد خود در خارج از کشور دارید، کپی اسناد عمومی شما باید دارای مهر آپوستیل باشد.
تمبر آپوستیل به عنوان بخشی از یک معاهده بین المللی در کنوانسیون لاهه ایجاد شد که الزام قانونگذاری برای اسناد عمومی خارجی را لغو می کند (معاهده آپوستیل یا کنوانسیون آپوستیل) که در سال 1961 امضا شد.
از آن زمان بسیاری از کشورها به این کنوانسیون ملحق شده اند تا روند انتقال اسناد عمومی به کشور دیگر راحت تر است.
کدام کشورها مهر آپوستیل را می پذیرند؟
از سال 2021، 120 کشور در معاهده آپوستیل وجود دارد که در زیر فهرست شده است:
- آلبانی
- دانمارک
- لیبریا
- روسیه
- آندورا
- دومینیکا
- لیختن اشتاین
- سنت کیتس و نویس
- آنتیگوا و باربودا
- جمهوری دومینیکن
- لیتوانی
- سنت لوسیا
- آرژانتین
- اکوادور
- لوکزامبورگ
- سنت وینسنت و گرنادین ها
- ارمنستان
- السالوادور
- مالاوی
- ساموآ
- استرالیا
- استونی
- مالت
- سن مارینو
- اتریش
- اسواتینی
- جزایر مارشال
- سائوتومه و پرنسیپ
- آذربایجان
- فیجی
- موریس
- صربستان
- باهاما
- فنلاند
- مکزیک
- سیشل
- بحرین
- فرانسه
- مولداوی
- سنگاپور
- باربادوس
- گرجستان
- موناکو
- اسلواکی
- بلاروس
- آلمان
- مغولستان
- اسلوونی
- بلژیک
- یونان
- مونته نگرو
- آفریقای جنوبی
- بلیز
- گرانادا
- مراکش
- کره جنوبی
- بولیوی
- گواتمالا
- نامیبیا
- اسپانیا
- بوسنی و هرزگوین
- گویان
- هلند
- سورینام
- بوتسوانا
- هندوراس
- نیوزلند
- سوئد
- برزیل
- مجارستان
- نیکاراگوئه
- سوئیس
- برونئی
- ایسلند
- نیوئه
- تاجیکستان
- بلغارستان
- هند
- مقدونیه شمالی
- تونگا
- بوروندی
- ایرلند
- نروژ
- ترینیداد و توباگو
- کابو ورد
- اسرائيل
- عمان
- تونس
- شیلی
- ایتالیا
- پالائو
- بوقلمون
- چین
- جامائیکا
- پاناما
- اوکراین
- کلمبیا
- ژاپن
- پاراگوئه
- انگلستان
- جزایر کوک
- قزاقستان
- پرو
- ایالات متحده
- کاستاریکا
- کوزوو
- فیلیپین
- اروگوئه
- کرواسی
- قرقیزستان
- لهستان
- ازبکستان
- قبرس
- لتونی
- کشور پرتغال
- وانواتو
- چک
- لسوتو
- رومانی
- ونزوئلا
اسنادی که به مهر آپوستیل نیاز دارند
فقط اسناد عمومی نیاز به آپستیل دارند که برخی از آنها شامل موارد زیر است:
- شناسنامه
- گواهی ازدواج
- گواهی فوت
- وکالتنامه
- مدارک دانشگاهی (هر دانشگاهی).
- ثبت کسب و کار
- احکام دادگاه
از کجا می توانم مهر آپوستیل بگیرم؟
می توانید مهر آپوستیل را در یکی از دفاتر زیر در کشور خود دریافت کنید:
- سفارت
- وزارت
- دادگاه
- دولت محلی
فهرستی از مقامات واجد شرایط که می توانند به شما مهر آپوستیل بدهند توسط کنفرانس Hauge در مورد حقوق بین الملل خصوصی مدیریت می شود. با این حال، هر کشور ویژگی های خاص خود را برای تمبرهای آپوستیل دارد.
به عنوان مثال، در ایالات متحده، وزیر امور خارجه (برای هر ایالت) و معاونان آنها می توانند رساله نامه صادر کنند، در حالی که در بریتانیا، می توانید از وزارت امور خارجه و مشترک المنافع در میلتون کینز تمبر دریافت کنید.
چه زمانی به مهر آپوستیل نیاز دارم؟
زمانی که مدارک شما باید در سطح بین المللی به رسمیت شناخته شوند، یعنی به دلایل زیر، به مهر آپوستیل نیاز دارید:
- درخواست های ویزا
- تحصیل در خارج
- کار در خارج از کشور
- پیوستن به یک شریک در کشور دیگر
چگونه مهر آپوستیل بگیریم؟
به این صورت تمبر آپوستیل دریافت می کنید:
- از اسناد عمومی اصلی خود کپی تهیه کنید. گاهی اوقات برای درخواست ویزا، ممکن است از شما خواسته شود که مدارک اصلی را ارسال کنید (که آنها را پس خواهید گرفت) اما اصل را ارسال نکنید مگر اینکه به طور خاص درخواست شود.
- اسناد خود را محضری دریافت کنید. قبل از اینکه بتوانید مهر آپوستیل بگیرید، کپی اسناد اصلی باید توسط یک مقام رسمی اسناد رسمی تأیید شود.
- مدارک خود را به دفتر مربوطه ارسال کنید. اگر می دانید کدام اداره در کشور شما مجاز به صدور آپوستیل است، پس مدارک خود را برای دریافت مهر ارسال کنید.
- هزینه خدمات را پرداخت کنید. برای دریافت مهر آپوستیل، باید هزینه ای را به دفتر مجاز ارسال کنید.
هزینه تمبر آپوستیل
قیمت تمبر آپوستیل معمولاً بین 20 تا 50 دلار است، بسته به کشور صادر کننده تمبر. با این حال، اگر از یک آژانس خدماتی برای تأیید مدارک خود استفاده می کنید، ممکن است از شما خواسته شود تا 200 دلار بپردازید.
گواهی آپوستیل چگونه است؟
بسته به کشور شما، تمبر آپوستیل ممکن است در اشکال، اندازه ها یا رنگ های مختلف ظاهر شود. با این حال، معمولاً یک تمبر یا چاپ شده است که در بالای آن “Apostille” نوشته شده و زیر آن متن زیر نوشته شده است. کنوانسیون لاهای دو 5 اکتبر 1961.
در زیر عنوان، معمولاً اطلاعات زیر را خواهید یافت:
- کشور (به عنوان مثال، آلمان)
- نام شخصی که درخواست تمبر می کند (مثلا جان اسمیت)
- با سمت (دفتر اسناد رسمی)
- دارای مهر (نام موسسه)
گواهی شده
- در (نام مرجع صادرکننده تمبر)
- (تاریخ دریافت تمبر)
- توسط (مسئولی که مهر را امضا می کند)
- عدد
- مهر اقتدار
- امضای شخصی که مهر آپوستیل را صادر کرده است
گاهی اوقات ممکن است مهر در پشت یک سند، روی سند یا به عنوان پیوست یافت شود.
آیا آپوستیل همان دفتر اسناد رسمی است؟
از نظر فنی، آپوستیل و دفتر اسناد رسمی وظیفه یکسانی را دارند. با این حال، تفاوت اصلی این است که دفتر اسناد رسمی در داخل کشور استفاده می شود، به این معنی که اسناد محضری شما فقط در کشوری که در آن تأیید شده است معتبر است، در حالی که آپوستیل باعث می شود اسناد شما در کشورهای دیگر معتبر باشد.
اگر کشور من آپوستیل صادر نکند چه؟
اگر کشور شما به معاهده آپوستیل تعلق ندارد، باید اسناد خود را قانونی کنید تا گواهی بین المللی داشته باشید. قانونیسازی فرآیند پیچیدهای است که معمولاً به گواهی مضاعف نیاز دارد.
به عنوان مثال، مدارک شما باید ابتدا توسط وزارت خارجه کشوری که در ابتدا سند را صادر کرده است، تأیید شود، مثلاً وزارتخانه کشور شما. پس از آن، سند شما باید توسط وزارت دولت کشوری که باید از سوابق مورد نظر استفاده کنید، تأیید شود. معمولاً می توانید یکی از گواهی ها را در سفارت یا کنسولگری دریافت کنید.
تمبر آپوستیل در مقابل صدور اسناد رسمی در مقابل قانونی
در اینجا یک مرور کلی از تفاوت های اصلی بین این سه فرآیند قانونی وجود دارد:
| آپوستیل | محضری | قانونی شدن |
|---|---|---|
| فقط تعداد معینی از کشورها آپوستیل صادر می کنند. | محضر در هر کشوری اتفاق می افتد. | هر کشوری مسئول قانونی کردن اسناد در صورت نیاز است. |
| آپوستیل ها در سطح بین المللی به رسمیت شناخته شده اند. | اسناد محضری فقط در داخل کشور صادرکننده معتبر است. | قانونی شدن نیز در هر کشوری به رسمیت شناخته شده است (فرآیند پیچیده تری است). |
| تمبرهای آپوستیل توسط نهادهای دولتی خاص صادر می شود. | سردفتر اسناد رسمی می تواند اسناد را محضری کند. | قانونی شدن اسناد معمولاً در وزارتخانه های خاصی اتفاق می افتد. |
