درخواست و الزامات ویزای تجاری ژاپن
راهنمای کامل اخذ ویزای تجاری ژاپن، مدارک مورد نیاز، فرآیند درخواست و سوالات متداول
خارجی هایی که از طرف شرکت های خود و به قصد انجام تجارت به ژاپن سفر می کنند باید برای ویزای تجاری ژاپن اقدام کنند.
چه کسانی به ویزای تجاری ژاپن نیاز دارند؟
شما نیاز به ویزای تجاری ژاپن دارید اگر:
- شما از کشوری هستید که مشمول شرایط ویزای ژاپن است
- شما برای مقاصد تجاری مانند شرکت در یک جلسه یا کنفرانس، برای گفتگوها یا مذاکرات تجاری و غیره به ژاپن سفر می کنید.
اگر از یکی از کشورهای زیر هستید، برای اهداف کوتاه مدت (تا 90 روز) نیازی به ویزای تجاری ژاپن ندارید :
- آندورا
- آرژانتین
- استرالیا
- اتریش
- باهاما
- بلژیک
- برونئی (معافیت ویزا تا 15 روز)
- بلغارستان
- کانادا
- شیلی
- کاستاریکا
- کرواسی
- قبرس
- چک
- دانمارک
- جمهوری دومینیکن
- السالوادور
- استونی
- فنلاند
- فرانسه
- آلمان
- یونان
- گواتمالا
- هندوراس
- هنگ کنگ
- مجارستان
- ایسلند
- ایرلند
- اسرائيل
- ایتالیا
- لتونی
- لیختن اشتاین
- لیتوانی
- لوکزامبورگ
- ماکائو
- مالت
- موریس
- مکزیک
- موناکو
- هلند
- نیوزلند
- مقدونیه شمالی
- نروژ
- لهستان
- کشور پرتغال
- جمهوری کره
- رومانی
- سن مارینو
- سنگاپور
- اسلواکی
- اسپانیا
- سورینام
- سوئد
- سوئیس
- تایوان
- تونس
- انگلستان
- ایالات متحده
- اروگوئه
دارندگان گذرنامه کشورهای زیر فقط در صورتی از ویزای ترانزیت ژاپن معاف هستند که دارای پاسپورت قابل خواندن ماشینی (MRP) یا گذرنامه الکترونیکی مطابق با استانداردهای ایکائو باشند:
- باربادوس
- اندونزی (معافیت ویزا تا 15 روز)
- لسوتو
- مالزی
- صربستان
- تایلند (معافیت ویزا تا 15 روز)
- بوقلمون
- امارات متحده عربی (معافیت ویزا تا 30 روز)
توجه: برای شهروندان برخی از کشورهای فوق الذکر، قوانین خاصی اعمال می شود. ببینید چه کسی به ویزای ژاپن نیاز دارد؟
مدارک مورد نیاز برای درخواست ویزای تجاری ژاپن چیست؟
هنگامی که درخواستی برای ویزای تجاری ارائه می کنید، به چندین مدرک پشتیبانی نیاز دارید، مانند:
- فرم درخواست ویزای تجاری ژاپن، تکمیل و امضا شده است. می توانید یک نسخه از فرم درخواست را از وب سایت وزارت امور خارجه ژاپن ( اینجا ) دانلود کنید.
- تمام فیلدها را تکمیل کنید، حتی اگر برای شما صدق نمی کند: به جای خالی گذاشتن، به سادگی بنویسید “N/A”.
- پاسپورت شما که باید حداقل شش ماه دیگر اعتبار داشته باشد و حداقل دو صفحه خالی داشته باشد تا ویزا در آن الصاق شود.
- تصاویری از خودتان در اندازه پاسپورت با مشخصات زیر:
- ابعاد: 4.5 در 4.5 سانتی متر
- پس زمینه سفید
- در شش ماه گذشته گرفته شده است
- شما باید مستقیم به جلو خیره شده باشید، با حالت چهره خنثی
- تمام صورت شما باید قابل مشاهده باشد
- نام و تاریخ تولد شما باید پشت آن نوشته شود
- برنامه سفر پرواز. یک برنامه دقیق از تاریخ های ورود و خروج ، شماره رزرو پرواز، نام خود و غیره را وارد کنید. نیازی به خرید بلیط نیست.
- برنامه روزانه فعالیت های شما در ژاپن. می توانید نمونه برنامه سفر برای ویزای ژاپن را در وب سایت وزارت امور خارجه ژاپن ( اینجا ) بیابید.
- نامه ای از کارفرمای شما که در نامه ای با سربرگ شرکت نوشته شده است. در نامه باید موقعیت شما در شرکت و جزئیات سفر شما (هدف، مدت زمان) ذکر شود.
- اگر مالک شرکت هستید: فرم ثبت کسب و کار
- دعوتنامه شرکت در ژاپن که ممهور به مهر شرکت می باشد و دلیل و هدف دعوت را ذکر می کند. نامه باید به سفارت ژاپن ارسال شود.
- ضمانت نامه شرکت دعوت کننده در ژاپن ممهور به مهر شرکت.
- گواهی ثبت شرکت ژاپنی.
- مدارک ثبت احوال در صورت نیاز (گواهی تولد/ازدواج و…)
- اثبات تمکن مالی کافی برای پوشش مدت اقامت شما:
- اگر هزینه سفر خود را تامین می کنید: صورتحساب های بانکی صادر شده در سه ماه گذشته و آخرین اظهارنامه های مالیات بر درآمد
- اگر ضامن هزینه سفر شما (یا بخشی از آن) را تامین می کند: ضمانت نامه و گواهی درآمد ضامن صادر شده در سه ماه گذشته
چگونه برای ویزای تجاری ژاپن اقدام کنیم؟
شما باید برای ویزای تجاری ژاپن در یکی از نمایندگی های دیپلماتیک ژاپن در خارج از کشور مانند سفارت یا کنسولگری اقدام کنید. با این حال، دفاتر نمایندگی دیپلماتیک برخی از کشورها درخواست های فردی را نمی پذیرند و ممکن است مجبور شوید از طریق یک آژانس مسافرتی معتبر درخواست دهید.
- برای رزرو وقت با سفارت/کنسولگری/آژانس مسافرتی تماس بگیرید.
- مدارک مورد نیاز برای ویزای تجاری ژاپن را جمع آوری کنید (به زیر مراجعه کنید). شرکت دعوت کننده در ژاپن باید چندین سند را نیز برای شما ارسال کند.
- مدارک را به خدمات کنسولی ژاپن یا آژانس مسافرتی تحویل دهید.
- صبر کنید تا ویزا پردازش شود.
- پاسپورت خود را سفارت/کنسولگری/آژانس مسافرتی جمع آوری کنید. اگر درخواست تایید شده باشد، ویزای شما الصاق می شود و می توانید از آن برای سفر به ژاپن ظرف سه ماه استفاده کنید.
گرفتن مجوز فرود
پس از ورود به ژاپن، افسران مهاجرت در نقطه ورود، ویزای تجاری ژاپن و مدارک پشتیبان آن را بررسی می کنند و مجوز فرود را روی پاسپورت شما الصاق می کنند.
پس از دریافت مجوز فرود، ویزای تجاری نامعتبر خواهد شد. این مجوز فرود است که به شما اجازه می دهد تا به طور قانونی وارد ژاپن شوید و در مدت زمانی که صادر می شود در آن بمانید.
چه مدت طول می کشد تا ویزای تجاری ژاپن انجام شود؟
روند درخواست ویزای تجاری ژاپن از روزی که دفتر نمایندگی ژاپن درخواست تکمیل شده شما را دریافت می کند حدود 5 روز کاری است. با این حال، اگر آنها مجبور شوند درخواست شما را برای بررسی بیشتر در ژاپن بفرستند یا از شما بخواهند مدارک اضافی را ارسال کنید، مدت زمان بیشتری طول خواهد کشید.
بنابراین، شما باید قبل از سفر برنامه ریزی شده خود درخواست دهید.
مدت اعتبار ویزای تجاری ژاپن چقدر است؟
ویزای تجاری ژاپن نوعی ویزای کوتاه مدت است، به این معنی که حداکثر 90 روز اعتبار دارد. این ویزای یکبار ورود است و به دارنده اجازه می دهد تا حداکثر 15 روز در ژاپن بمانند.
با این حال، شهروندان برخی از کشورها ممکن است بتوانند ویزای چند بار ورود برای اهداف تجاری دریافت کنند.
چه کسانی می توانند ویزای تجاری ژاپن چند بار ورود دریافت کنند؟
به گفته وزارت امور خارجه ژاپن، اگر از کشورهای زیر هستید، واجد شرایط ویزای تجاری چند بار ورود ژاپن هستید:
- یک منطقه آسیا و اقیانوسیه
- یک منطقه آمریکای لاتین
- روسیه
- از یکی از کشورهای مستقل جدید (سابق اتحاد جماهیر شوروی)
با این حال، کشورهای خاص در لیست نیستند، بنابراین اگر فکر می کنید واجد شرایط هستید، باید با یکی از دفاتر خدمات کنسولی ژاپن تماس بگیرید.
علاوه بر کشور ملیت، برای واجد شرایط بودن برای ویزای تجاری چند بار ورود ژاپن، باید در یک موقعیت مدیریتی (یا بالاتر) نیز باشید یا حداقل یک سال و یک سال در موارد زیر کار کرده باشید:
- یک شرکت دولتی
- یک شرکت پذیرفته شده در بورس اوراق بهادار
- شرکتی که معاملات مستمری با شرکت های ژاپنی پذیرفته شده در بورس اوراق بهادار ژاپن دارد
- یک شرکت مشترک که با یک شرکت ژاپنی پذیرفته شده در بورس اوراق بهادار ژاپن سرمایه گذاری کرده است
- شرکتی که عضو اتاق بازرگانی ژاپن (JCC) در شهری است که سفارت یا کنسولگری ژاپن در آن واقع شده است.
هنگامی که درخواست ویزا را ارسال می کنید، باید نامه ای نیز همراه داشته باشید که در آن دلیل نیاز به ویزای تجاری چند بار ورود برای ژاپن را نیز ذکر کنید.
هزینه ویزای تجاری ژاپن چقدر است؟
هزینه های ویزای ژاپن به شرح زیر است:
- برای ویزای یکبار ورود: 3000 ین
- برای ویزای دوبار ورود یا چند بار ورود: 6000 ین
فقط در صورت تایید درخواست شما باید هزینه ویزا را بپردازید.
یادت باشه:
اگر از طریق یک آژانس درخواست مسافرت/ویزا درخواست دهید، آنها هزینه خدمات را از شما دریافت خواهند کرد.
هزینه های ویزای تجاری ژاپن بسته به پول محلی یا ملیت شما می تواند تغییر کند.
آیا می توانم ویزای تجاری ژاپن را تمدید کنم؟
دفاتر مهاجرت ژاپن معمولاً برای ویزای کوتاه مدت مانند ویزای تجاری یا ویزای توریستی تمدید ویزا صادر نمی کنند.
شما می توانید تمدید ویزای ژاپن را تنها در صورتی دریافت کنید که ویزای طولانی مدت داشته باشید یا دلایل جدی و شدیدی برای ترک ژاپن داشته باشید، مانند بیماری یا تصادف ناگهانی.
آیا می توانم با ویزای تجاری ژاپن کار کنم؟
نه نمی توانی. ویزای تجاری ژاپن یک ویزای کوتاه مدت است (دقیقاً مانند ویزای توریستی ژاپن)، بنابراین به شما اجازه نمی دهد که در هیچ فعالیتی با شماره مجدد شرکت کنید.
اگر می خواهید در ژاپن کار کنید، به ویزای کار ژاپن و همچنین مجوز کار نیاز دارید
